Δηλώσεις Βραχυχρόνιας Μίσθωσης
Κάθε κράτηση βραχυχρόνιας μίσθωσης πρέπει να δηλωθεί στην ΑΑΔΕ μέσω του AADE-Connect. Το Etherly Sync αναλαμβάνει αυτόματα την αποστολή για λογαριασμό σας.myDATA και AADE-Connect: δύο διαφορετικές υποχρεώσεις
Πολλοί χρήστες μπερδεύουν τα δύο συστήματα — είναι ανεξάρτητα:
Το Etherly Sync χειρίζεται αυτόματα και τις δύο: τα παραστατικά αποστέλλονται στο myDATA μέσω Elorus κατά την έκδοσή τους, και οι δηλώσεις διαμονής υποβάλλονται χωριστά μέσω AADE-Connect.
Οι δηλώσεις βρίσκονται στο Δηλώσεις στο sidebar. Η σελίδα έχει δύο tabs:
- Προς Δήλωση — εκκρεμείς κρατήσεις για υποβολή
- Ιστορικό — κρατήσεις που έχουν ήδη υποβληθεί ή παραλειφθεί
Καταστάσεις δήλωσης
Φίλτρο καταλύματος
Πάνω από τη λίστα υπάρχει φίλτρο Κατάλυμα, που περιορίζει τις δηλώσεις σε όσα καταλύματα σας ενδιαφέρουν. Ανοίγει ως λίστα με checkboxes: Επιλογή όλων στην κορυφή, τα καταλύματα ομαδοποιημένα ανά ομάδα — με το checkbox της ομάδας να επιλέγει όλα τα μέλη της μαζί — και αναζήτηση. Μπορείτε να συνδυάσετε καταλύματα από διαφορετικές ομάδες, και χωρίς καμία επιλογή βλέπετε όλες τις δηλώσεις. Το φιλτράρισμα καλύπτει όλες τις δηλώσεις σας, όχι μόνο όσες φαίνονται στην οθόνη. Όσο μια επιλογή είναι ενεργή, μια λωρίδα πάνω από τη λίστα την ονομάζει, με κουμπί Καθαρισμός. Η επιλογή θυμάται για αυτή τη σελίδα. Όταν αλλάζετε φίλτρο, οι τυχόν επιλεγμένες κρατήσεις αποεπιλέγονται, ώστε μια μαζική αποστολή να αφορά πάντα ό,τι βλέπετε.Χειροκίνητη υποβολή
1
Επιλέξτε κρατήσεις
Στη σελίδα Δηλώσεις, επιλέξτε μία ή περισσότερες κρατήσεις με checkbox.
2
Επιλέξτε τύπο δήλωσης
Χρησιμοποιήστε το κουμπί «Αποστολή Επιλεγμένων» και επιλέξτε:
- Οριστική — οριστική υποβολή στην ΑΑΔΕ
- Προσωρινή — draft για μελλοντική οριστικοποίηση
3
Παρακολουθήστε την κατάσταση
Η κατάσταση ενημερώνεται αυτόματα. Σε αποτυχία εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος inline.
Αυτόματη οριστική δήλωση
Ενεργοποιήστε την αυτόματη οριστική δήλωση από τη σελίδα Δηλώσεις (toggle πάνω από τον πίνακα). Με την ενεργοποίηση, νέες κρατήσεις έτοιμες για δήλωση δηλώνονται αυτόματα κάθε μέρα.Η αυτόματη δήλωση εφαρμόζεται μόνο σε κρατήσεις που τιμολογούνται μετά την ενεργοποίησή της — δεν αναδρομολογεί παλαιότερες κρατήσεις.
Ακυρωμένες κρατήσεις
Οι ακυρωμένες κρατήσεις παραμένουν στη λίστα εκκρεμών δηλώσεων με πορτοκαλί badge «Ακυρωμένη». Το ποσό της δήλωσης προέρχεται από την είσπραξη ακυρωτικού που καταχωρίζετε στη σελίδα Κρατήσεις — είναι το ίδιο ποσό με το παραστατικό που εκδίδεται. Η κράτηση δηλώνεται ως ακυρωμένη με αυτό το ποσό: αυτόματα με την επόμενη αποστολή, εφόσον έχετε ενεργοποιήσει την αυτόματη υποβολή δηλώσεων, ή χειροκίνητα με το κουμπί αποστολής. Αν δεν επιθυμείτε να υποβάλετε δήλωση, κάντε Παράλειψη (Skip). Η κράτηση παραμένει ορατή στο tab «Προς Δήλωση» μέχρι το τέλος της ημέρας με ένδειξη «Παραλείφθηκε» και από την επόμενη ημέρα μεταφέρεται στο tab «Ιστορικό», από όπου μπορείτε να αφαιρέσετε την παράλειψη αν αλλάξετε γνώμη.Αν επιθυμείτε να εκδώσετε πιστωτικό παραστατικό για το παραστατικό που έχει ήδη εκδοθεί, θα πρέπει να το κάνετε στον πάροχο τιμολόγησής σας (π.χ. Elorus) — η έκδοση πιστωτικού δεν γίνεται μέσα από την εφαρμογή.
Έλεγχος κράτησης πριν από κάθε αποστολή
Πριν σταλεί οποιαδήποτε δήλωση στην ΑΑΔΕ, η εφαρμογή επιβεβαιώνει απευθείας με το κανάλι κρατήσεων ότι η συγκεκριμένη κράτηση εξακολουθεί να ισχύει. Ο ίδιος έλεγχος γίνεται και πριν από την έκδοση παραστατικού.- Αν το κανάλι απαντήσει ότι η κράτηση έχει ακυρωθεί, η αποστολή σταματά και η κράτηση σημειώνεται ως ακυρωμένη στην εφαρμογή. Ο λόγος εμφανίζεται στην ημερήσια αναφορά.
- Αν το κανάλι δεν απαντήσει εκείνη τη στιγμή, η αποστολή αναβάλλεται και επαναλαμβάνεται αργότερα — δεν στέλνεται τίποτα χωρίς επιβεβαίωση.
Ο έλεγχος αφορά συνδέσεις Hosthub. Οι υπόλοιπες συνδέσεις ενημερώνουν την εφαρμογή για τις ακυρώσεις με τον δικό τους τρόπο.
Υπάρχει ήδη δήλωση για αυτές τις μέρες
Αν η ΑΑΔΕ έχει ήδη οριστικοποιημένη δήλωση για το ίδιο κατάλυμα και τις ίδιες μέρες, η νέα δήλωση δεν γίνεται δεκτή. Η κράτηση εμφανίζεται με σημείωση που δείχνει ποια δήλωση την καλύπτει — περίοδο, Α/Α Δήλωσης και τον αριθμό της άλλης κράτησης — ώστε να δείτε αμέσως με τι συγκρούεται. Για να δηλωθεί η κράτηση, ακυρώστε πρώτα την υπάρχουσα δήλωση στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ. Η επανάληψη της υποβολής από την εφαρμογή δεν αλλάζει το αποτέλεσμα όσο η άλλη δήλωση παραμένει ενεργή.Αν η υπάρχουσα δήλωση καταχωρήθηκε απευθείας στην ΑΑΔΕ και όχι από την εφαρμογή, εμφανίζεται μόνο το Α/Α Δήλωσης — τα υπόλοιπα στοιχεία της βρίσκονται στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.
Επικαλυπτόμενες κρατήσεις
Όταν δύο ενεργές κρατήσεις καλύπτουν μέρες που επικαλύπτονται στο ίδιο κατάλυμα, και οι δύο γραμμές σημειώνονται με κίτρινο badge «Επικάλυψη» και το ζεύγος αναφέρεται στην ημερήσια αναφορά. Αυτό σημαίνει ότι κάποια από τις δύο μπορεί να έχει ακυρωθεί στο κανάλι χωρίς να ενημερωθεί η εφαρμογή. Ελέγξτε στο κανάλι κρατήσεων ποια ισχύει πριν προχωρήσετε σε δήλωση.Αναχώρηση και άφιξη την ίδια ημέρα είναι κανονική λειτουργία και δεν σημειώνεται ως επικάλυψη.
Εκκρεμείς και αδήλωτες κρατήσεις
Η εφαρμογή παρακολουθεί τις κρατήσεις που παραμένουν αδήλωτες σε σχέση με την προθεσμία της ΑΑΔΕ — η δήλωση βραχυχρόνιας διαμονής υποβάλλεται έως την 20ή του επόμενου μήνα από την αναχώρηση του επισκέπτη.- Banner στη σελίδα Δηλώσεων: όταν υπάρχουν κρατήσεις που παραμένουν αδήλωτες πάνω από 3 ημέρες μετά το check-out, ένα μόνιμο banner δείχνει πόσες είναι και πόσο παλιά είναι η παλαιότερη. Το banner γίνεται πιο έντονο όταν η προθεσμία κάποιας πλησιάζει ή έχει περάσει.
- Ημερήσια αναφορά email: με ενεργή την αυτόματη οριστική δήλωση, η ημερήσια αναφορά περιλαμβάνει ενότητα «Εκκρεμείς δηλώσεις» με όλες τις αδήλωτες κρατήσεις — κάθε μέρα, μέχρι να δηλωθούν ή να παραλειφθούν. Όταν κάποια προθεσμία πλησιάζει, το θέμα του email επισημαίνεται με ⚠️.
- Αυτόματη νέα προσπάθεια: δηλώσεις που απέτυχαν λόγω προσωρινού προβλήματος της πλατφόρμας της ΑΑΔΕ επανυποβάλλονται αυτόματα τις επόμενες ημέρες. Αν το πρόβλημα απαιτεί δική σας ενέργεια (π.χ. έλεγχο των στοιχείων σύνδεσης TAXISnet), η κράτηση εμφανίζεται στην αναφορά με τη σχετική εξήγηση.
Κρατήσεις σε καταλύματα σε παύση δεν προσμετρώνται στο banner ούτε στην ημερήσια αναφορά. Η παύση σημαίνει ότι δεν διαχειρίζεστε πλέον το κατάλυμα μέσω της εφαρμογής, οπότε σταματούν οι σχετικές υπενθυμίσεις. Οι κρατήσεις παραμένουν ορατές στη λίστα Δηλώσεων και μπορείτε να τις δηλώσετε όποτε θέλετε — αν υπάρχει φορολογική υποχρέωση, εξακολουθεί να ισχύει.
Ταυτοποίηση επισκέπτη
Κάθε δήλωση μπορεί να συμπεριλαμβάνει τα στοιχεία ταυτοποίησης του επισκέπτη. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού στη στήλη «Ταυτοποίηση» για να επεξεργαστείτε.Αντιστοίχιση πλατφόρμας
Το Etherly Sync αντιστοιχίζει αυτόματα το κανάλι κράτησης στον κωδικό πλατφόρμας που απαιτεί η ΑΑΔΕ. Η στήλη Κανάλι στον πίνακα Δηλώσεων δείχνει την αναγνωρισμένη πλατφόρμα — όχι το ακατέργαστο όνομα από το Hosthub.Τρόπος πληρωμής μισθώματος
Κάθε δήλωση στέλνεται στην ΑΑΔΕ με πληροφορία για πώς αποδίδει το κανάλι κρατήσεων (Airbnb, Booking.com κ.λπ.) το μίσθωμα στην επιχείρηση. Δεν αφορά τον τρόπο με τον οποίο πληρώνει ο επισκέπτης — αφορά αποκλειστικά τη ροή χρημάτων από το κανάλι προς εσάς. Οι επιτρεπόμενες τιμές είναι:Προεπιλογή ανά κανάλι
Στις Ρυθμίσεις → AADE Connect μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένο τρόπο πληρωμής για κάθε κανάλι κρατήσεων. Η αλλαγή επηρεάζει αυτόματα όλες τις μελλοντικές υποβολές εκείνου του καναλιού — αρκεί να μην υπάρχει χειροκίνητη παράκαμψη ανά κράτηση.Παράκαμψη ανά κράτηση
Στη στήλη Τρόπος Πληρωμής της σελίδας Δηλώσεων, το εικονίδιο ✏️ επιτρέπει την αλλαγή τρόπου πληρωμής για μία συγκεκριμένη κράτηση. Η παράκαμψη υπερισχύει πάντα της προεπιλογής καναλιού, και εμφανίζεται με κανονική απόχρωση ενώ οι τιμές από προεπιλογή εμφανίζονται απαλά. Η παράκαμψη επιτρέπεται μόνο πριν σταλεί η δήλωση στο AADE Connect. Μόλις μια δήλωση αποσταλεί — ακόμα και αν αργότερα εμφανίζεται ως αποτυχία ή draft — ο τρόπος πληρωμής κλειδώνει και δεν μπορεί να αλλαχθεί. Σειρά προτεραιότητας επίλυσης:- Χειροκίνητη παράκαμψη ανά κράτηση (✏️)
- Προεπιλογή καναλιού (Ρυθμίσεις → AADE Connect)
- Παγκόσμια προεπιλογή:
DOMESTIC_PAYMENTS_ACCOUNT
Ιστορικό δηλώσεων
Το tab Ιστορικό δείχνει κρατήσεις που έχουν ήδη υποβληθεί ή παραλειφθεί. Για αυτές τις κρατήσεις δεν επιτρέπεται επεξεργασία στοιχείων ταυτοποίησης.Ρυθμίσεις ΑΑΔΕ Connect
Η σελίδα Ρυθμίσεις → ΑΑΔΕ Connect περιέχει δύο ενότητες:Αντιστοίχιση ακινήτων
Για κάθε ακίνητο που εμφανίζεται στη λίστα, επιλέξτε από το dropdown το αντίστοιχο ακίνητο στο σύστημα ΑΑΔΕ. Η αντιστοίχιση αυτή είναι απαραίτητη για την υποβολή δηλώσεων — κρατήσεις χωρίς αντιστοίχηση δεν εμφανίζονται στη σελίδα Δηλώσεων.Αν δεν εμφανίζεται κανένα ακίνητο, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει τουλάχιστον ένα κανάλι κρατήσεων στις Ρυθμίσεις → Διασυνδέσεις.
Προεπιλεγμένος τρόπος πληρωμής ανά κανάλι
Κάθε δήλωση προς την ΑΑΔΕ απαιτεί πληροφορία για πώς αποδίδει το κανάλι κρατήσεων το μίσθωμα στην επιχείρηση. Εδώ ορίζετε την προεπιλογή ανά κανάλι (Airbnb, Booking.com κ.λπ.). Δεν αφορά τον τρόπο πληρωμής του επισκέπτη.
Σειρά προτεραιότητας:
- Χειροκίνητη παράκαμψη ανά κράτηση (✏️ στη στήλη «Τρόπος Πληρωμής» της σελίδας Δηλώσεων)
- Προεπιλογή καναλιού — αυτή η σελίδα
- Παγκόσμια προεπιλογή:
DOMESTIC_PAYMENTS_ACCOUNT