​

Αυτόματη Τιμολόγηση

Η αυτόματη τιμολόγηση εκτελείται μία φορά καθημερινά σε Ώρα εκτέλεσης που ορίζετε εσείς, τιμολογώντας αυτόματα όλες τις κρατήσεις που πληρούν τα κριτήρια επιλεξιμότητας.

​

Ενεργοποίηση

​

Κριτήρια επιλεξιμότητας

Κατά την αυτόματη εκτέλεση, τιμολογούνται κρατήσεις που πληρούν όλα τα παρακάτω:

​

Τι ΔΕΝ τιμολογείται αυτόματα

• Κρατήσεις σε NEEDS_SETUP, SENT, SENT_WITH_ERRORS, ERROR, SPLIT, WAITING_MYDATA_FINALIZATION, NEEDS_MANUAL_REVIEW
• Κρατήσεις σε Pause (χειροκίνητο ή μέσω απενεργοποιημένου καναλιού)
• Κρατήσεις καταλυμάτων που είναι Off
• Ακυρωμένες κρατήσεις

Για να εξαιρέσετε μεμονωμένες κρατήσεις, χρησιμοποιήστε Pause. Για να εξαιρέσετε ένα ολόκληρο κατάλυμα (π.χ. αν για αυτό τιμολογείται απευθείας στον πάροχο τιμολόγησης), θέστε το σε Off από τα Καταλύματα.

​

Έλεγχος κράτησης πριν από την έκδοση

Αμέσως πριν εκδοθεί παραστατικό, η εφαρμογή επιβεβαιώνει απευθείας με το κανάλι κρατήσεων ότι η συγκεκριμένη κράτηση εξακολουθεί να ισχύει — πέρα από τα κριτήρια του πίνακα παραπάνω.

• Αν το κανάλι απαντήσει ότι η κράτηση έχει ακυρωθεί, η έκδοση σταματά και η κράτηση σημειώνεται ως ακυρωμένη. Ο λόγος φαίνεται στην ημερήσια αναφορά.
• Αν το κανάλι δεν απαντήσει εκείνη τη στιγμή, η έκδοση αναβάλλεται και επαναλαμβάνεται αργότερα.

Έτσι μια ακύρωση που έγινε μετά τον τελευταίο συγχρονισμό δεν καταλήγει σε παραστατικό. Ο έλεγχος αφορά συνδέσεις Hosthub.

​

Αποτελέσματα εκτέλεσης

Μετά από κάθε αυτόματη εκτέλεση, η κατάσταση κάθε κράτησης ενημερώνεται αυτόματα στον πίνακα Κρατήσεις (SENT, ERROR κ.ά.). Αν έχετε ενεργοποιημένη την ημερήσια αναφορά (από τη Διαχείριση Ομάδας), λαμβάνετε και email με περίληψη των κρατήσεων που τιμολογήθηκαν και αυτών που δεν εστάλησαν.

​

Τέλος Ανθεκτικότητας σε διαμονές που περνούν το όριο αλλαγής ποσού

Όταν μια διαμονή περνά το όριο αλλαγής ποσού του Τέλους Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση (π.χ. 31 Μαρτίου → 1 Απριλίου), η κράτηση χωρίζεται αυτόματα σε δύο τμήματα — ένα για κάθε περίοδο ποσού. Κάθε τμήμα εκδίδει το δικό του παραστατικό διαμονής και τη δική του απόδειξη τέλους, με τα ποσά μοιρασμένα αναλογικά στις νύχτες του. Το πρώτο τμήμα εκδίδεται την τελευταία νύχτα του, ώστε να δηλωθεί στον σωστό μήνα — σύμφωνα με τη νομοθεσία και τις οδηγίες της ΑΑΔΕ — και το δεύτερο κανονικά στην αναχώρηση. Παράδειγμα: κράτηση 28 Μαρτίου – 3 Απριλίου, 6 νύχτες, με 600 € διαμονή. Με ενεργή αυτόματη τιμολόγηση, τα παραστατικά κάθε τμήματος εκδίδονται αυτόματα την ημέρα που αντιστοιχούν. Στη χειροκίνητη αποστολή δεν εκδίδεται τίποτα αυτόματα: τη μέρα έκδοσης του πρώτου τμήματος (στο παράδειγμα, 31 Μαρτίου) το τμήμα εμφανίζεται στις σημερινές κρατήσεις και το στέλνεις με «Αποστολή», όπως κάθε άλλη κράτηση της ημέρας· το δεύτερο τμήμα εμφανίζεται κανονικά τη μέρα της αναχώρησης. Και τα δύο τμήματα φαίνονται στη σελίδα του Τέλους Ανθεκτικότητας, το καθένα στον μήνα έκδοσής του.

​

Συνδυασμός με χειροκίνητη αποστολή

Η αυτόματη και χειροκίνητη αποστολή δεν συγκρούονται:

• Κρατήσεις που έχετε ήδη στείλει χειροκίνητα δεν επαναστέλλονται
• Μπορείτε να κάνετε χειροκίνητη αποστολή οποιαδήποτε ώρα, ανεξάρτητα από την αυτόματη εκτέλεση
• Αν απενεργοποιήσετε την αυτόματη τιμολόγηση, οι κρατήσεις παραμένουν στην εφαρμογή και μπορείτε να τις στείλετε χειροκίνητα

​

Ρυθμίσεις ανά κανάλι

Στο Ρυθμίσεις → Κανάλια ορίζεις για κάθε κανάλι κρατήσεων (Airbnb, Booking.com, Τηλεφωνικές, Booking engine κ.λπ.):

• Αυτόματη τιμολόγηση — οι νέες κρατήσεις από κανάλι με κλειστό διακόπτη παίρνουν κατάσταση Παραλείφθηκε και δεν τιμολογούνται αυτόματα· παραμένουν στη λίστα και μπορείς να τις στείλεις χειροκίνητα. Για υπάρχουσες κρατήσεις: φιλτράρισε ανά κανάλι στη σελίδα Κρατήσεις και άλλαξε μαζικά τη σήμανση αν χρειάζεται.
• Τρόπος πληρωμής μισθώματος — πώς σου αποδίδει τα χρήματα το κανάλι· χρησιμοποιείται στις δηλώσεις Βραχυχρόνιας Μίσθωσης.
• Είσπραξη Τέλους Ανθεκτικότητας — αν το ΤΑΚΚ εισπράττεται μαζί με την κράτηση ή επιτόπου κατά τη διαμονή.

Η γραμμή Booking engine αφορά κρατήσεις από το δικό σου site (π.χ. μηχανή κρατήσεων), ώστε να ρυθμίζονται ανεξάρτητα από τις Τηλεφωνικές (χειροκίνητες καταχωρίσεις).

​

Ρυθμίσεις ανά κατάλυμα

Από το μενού ⋮ → Ρυθμίσεις ανά κατάλυμα μιας γραμμής καναλιού, μπορείς να ορίσεις διαφορετική τιμή για συγκεκριμένο κατάλυμα — π.χ. άλλον τρόπο πληρωμής για ένα ακίνητο μόνο. Κάθε ρύθμιση καταλύματος με τιμή «Όπως το κανάλι» ακολουθεί αυτόματα τη ρύθμιση του καναλιού· ό,τι ορίσεις ρητά υπερισχύει μόνο για αυτό το κατάλυμα.

​

Προχωρημένες ρυθμίσεις (Ρυθμίσεις → Προχωρημένα)

​

ΑΑΔΕ — Αναζήτηση στοιχείων ΑΦΜ

Εισάγετε Κωδικό Εισόδου και Συνθηματικό ΑΑΔΕ για να ενεργοποιήσετε αυτόματη αναζήτηση στοιχείων εταιρείας βάσει ΑΦΜ κατά τη δημιουργία νέου πελάτη στην Elorus.

​

Τέλος Χρονιάς — Διαχωρισμός Κρατήσεων

Toggle για αυτόματο διαχωρισμό κρατήσεων που εκτείνονται σε δύο χρόνια (cross-year split). Ενεργοποιείται μόνο αν είναι ενεργή η αυτόματη τιμολόγηση.

​

Αλλαγή ώρας εκτέλεσης

Μπορείτε να αλλάξετε Ώρα εκτέλεσης ανά πάσα στιγμή από τη σελίδα Κρατήσεις (ίδιο toggle). Η αλλαγή αποθηκεύεται αυτόματα και ισχύει από την επόμενη εκτέλεση.