Ξεκινώντας με το Etherly Sync
Η εγκατάσταση ολοκληρώνεται σε 4 βήματα και διαρκεί περίπου 10 λεπτά. Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε:- Λογαριασμό Hosthub με ένα τουλάχιστον ενεργό κατάλυμα και πρόσβαση στο API key του
- Λογαριασμό στον πάροχο τιμολόγησης που χρησιμοποιείτε (π.χ. Elorus), για την έκδοση παραστατικών
Βήμα 1: Δημιουργία λογαριασμού
Μεταβείτε στο app.etherly.app/auth/register και δημιουργήστε λογαριασμό. Θα λάβετε email επαλήθευσης — κάντε κλικ στον σύνδεσμο και θα μεταφερθείτε αυτόματα στον οδηγό εγκατάστασης.Ο λογαριασμός σου ξεκινά στο πλάνο Free — χωρίς κάρτα, χωρίς λήξη, με έως 250 checkouts τον μήνα.
Βήμα 2: Σύνδεση Hosthub
Στον οδηγό εγκατάστασης επιλέξτε το βήμα «Σύνδεση Hosthub».1
Βρείτε το API key σας στη Hosthub
Στη Hosthub πατήστε πάνω δεξιά, στο όνομα του προφίλ σας, και μετά Ρυθμίσεις. Στο κάτω μέρος της σελίδας θα βρείτε τις ρυθμίσεις API keys. Πατήστε «Δημιουργία νέου κλειδιού API», δώστε ένα όνομα και αποθηκεύστε. Αντιγράψτε το κλειδί που θα δημιουργηθεί.
2
Εισάγετε το key και δοκιμάστε τη σύνδεση
Επικολλήστε το key στο πεδίο Hosthub API Key και πατήστε «Δοκιμή σύνδεσης».
3
Επιβεβαίωση και συνέχεια
Μετά την επιτυχή σύνδεση εμφανίζεται «Επιτυχής σύνδεση. Ο συγχρονισμός καταλυμάτων ξεκίνησε.» Πατήστε «Συνέχεια».
Βήμα 3: Σύνδεση παρόχου τιμολόγησης
Ολοκληρώστε την ενεργοποίηση και μπείτε στο dashboard. Τη σύνδεση με τον πάροχο τιμολόγησης την κάνετε από το Ρυθμίσεις → tab «Συνδέσεις», όποτε σας βολεύει.1
Επιλέξτε τον πάροχό σας
Στο tab «Συνδέσεις» πατήστε «Νέα σύνδεση» και επιλέξτε τον πάροχο που χρησιμοποιείτε.
2
Ολοκληρώστε τη σύνδεση
Ακολουθήστε τα βήματα που εμφανίζονται για τον πάροχο που επιλέξατε. Για την Elorus χρειάζεστε το API key (Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις API → «Δημιουργία νέου κλειδιού») και το Organization ID, που εμφανίζεται στο URL της σελίδας Ρυθμίσεις → Οργανισμός.
3
Δοκιμή σύνδεσης
Πατήστε «Δοκιμή σύνδεσης». Μετά την επιτυχία η σύνδεση εμφανίζεται ως ενεργή και μπορείτε να εκδίδετε παραστατικά.
Ο συγχρονισμός κρατήσεων, το ΑΑΔΕ Connect και τα analytics λειτουργούν από τη στιγμή που συνδέεται η Hosthub. Τον πάροχο τιμολόγησης τον προσθέτετε όποτε είστε έτοιμοι.
Βήμα 4: Ρύθμιση πρώτου καταλύματος
Μεταβείτε στο Ρυθμίσεις → tab «Ακίνητα». Κάθε κατάλυμα χρειάζεται τις παρακάτω ρυθμίσεις:Αποστολή πρώτου παραστατικού
Μόλις ρυθμίσετε ένα κατάλυμα, οι κρατήσεις του εμφανίζονται με κατάσταση READY (πράσινη ένδειξη).1
Βρείτε μια κράτηση σε κατάσταση READY
Στο Κρατήσεις, οι έτοιμες κρατήσεις εμφανίζονται με πράσινη ένδειξη.
2
Πατήστε το κουμπί αποστολής
Κάντε κλικ στο κουμπί αποστολής δίπλα στην κράτηση — φέρει το όνομα του παρόχου τιμολόγησης που έχετε ορίσει για το κατάλυμα (π.χ. «Στείλε στο Elorus»). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές κρατήσεις για μαζική αποστολή.
3
Παρακολουθήστε την κατάσταση
Σε λίγα δευτερόλεπτα η κατάσταση αλλάζει σε SENT. Ο σύνδεσμος προς το παραστατικό στην Elorus εμφανίζεται αυτόματα.
Το πρώτο σας παραστατικό εκδόθηκε επιτυχώς στην Elorus.
Διαθέσιμες Διασυνδέσεις
Στο Ρυθμίσεις → Διασυνδέσεις βρίσκετε όλες τις διαθέσιμες συνδέσεις:Διαγραφή σύνδεσης κρατήσεων
Μπορείτε να διαγράψετε μια σύνδεση κρατήσεων (Hosthub ή Airbnb) από το Ρυθμίσεις → Διασυνδέσεις με το εικονίδιο διαγραφής. Η διαγραφή ολοκληρώνεται με ασφάλεια:- Αν η σύνδεση συγχρονίζει εκείνη τη στιγμή, εμφανίζεται η ένδειξη «Η σύνδεση διαγράφεται» και η διαγραφή ολοκληρώνεται αυτόματα στο παρασκήνιο — η σύνδεση παραμένει ορατή μέχρι να ολοκληρωθεί.
- Τα στοιχεία πρόσβασης της σύνδεσης καταστρέφονται άμεσα με το αίτημα διαγραφής.
- Τα check-outs για τα οποία έχουν εκδοθεί παραστατικά διατηρούνται ως φορολογικό ιστορικό, μαζί με τις σχετικές δηλώσεις ΑΑΔΕ — η διαγραφή αφορά τα λειτουργικά δεδομένα της σύνδεσης (ημερολόγια, μη τιμολογημένες κρατήσεις, καταλύματα χωρίς φορολογικό ιστορικό).
- Αν η διαγραφή δεν ολοκληρωθεί, η σύνδεση εμφανίζεται με σχετική ένδειξη και μπορείτε να τη δοκιμάσετε ξανά με ένα κουμπί — χωρίς καμία άλλη ενέργεια.
Επόμενα βήματα
Ρύθμιση Καταλυμάτων
Ρυθμίστε επαφές, σειρές και κατηγορίες τέλους για κάθε κατάλυμα.
Αυτόματη Τιμολόγηση
Ενεργοποιήστε την αυτόματη τιμολόγηση για μηδενική χειροκίνητη παρέμβαση.
Κατανόηση Κρατήσεων
Μάθετε τι σημαίνει κάθε κατάσταση και πώς να τη διαχειριστείτε.
Προσθήκη Χρηστών
Προσκαλέστε συναδέλφους να διαχειριστούν τις κρατήσεις μαζί σας.